Batas Penggunaan Penyimpanan (Storage)

Mahasiswa

Setiap mahasiswa UIN Sunan Gunung Djati Bandung diberikan batas penyimpanan 10 GB. Penggunaan email ini ditujukan untuk mendukung kegiatan akademik, komunikasi dengan dosen, dan akses ke berbagai sistem informasi kampus.

Dosen, Tenaga Kependidikan (Tendik), Unit, Lembaga, Ormawa, dan UKM

Setiap akun email yang diperuntukkan bagi dosen, tenaga kependidikan, unit, lembaga, ormawa (organisasi mahasiswa), dan ukm (unit kegiatan mahasiswa) diberikan batas penyimpanan sebesar 20 GB. Batas ini disesuaikan untuk menampung kebutuhan komunikasi dan dokumentasi yang lebih intensif.

Status Keaktifan Akun Email

Akun Mahasiswa

Akun email mahasiswa hanya aktif selama yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa aktif UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Setelah mahasiswa dinyatakan lulus, akun email akan secara otomatis dinonaktifkan. Mahasiswa disarankan untuk memindahkan semua data penting yang tersimpan di email mereka sebelum masa kelulusan.

Akun Dosen dan Tenaga Kependidikan (Tendik)

Akun email dosen dan tendik aktif selama berstatus sebagai pegawai aktif di UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Jika status kepegawaian sudah tidak aktif (misalnya karena pensiun, mengundurkan diri, atau alasan lain), maka akun email akan dinonaktifkan.

Peraturan Tambahan

1. Pengguna bertanggung jawab penuh atas keamanan dan kerahasiaan kata sandi akun email masing-masing.

2. Penggunaan email resmi harus digunakan untuk kepentingan yang bersifat akademik dan kedinasan di lingkungan UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

3. Penyalahgunaan akun email untuk hal-hal yang tidak sesuai dengan norma dan peraturan yang berlaku di kampus akan dikenakan sanksi.

4. Pihak pengelola email berhak untuk meninjau dan melakukan pemeliharaan rutin, termasuk penghapusan data jika diperlukan, setelah akun dinonaktifkan.

Kebijakan ini dibuat agar penggunaan email dapat berjalan dengan optimal dan sesuai dengan peruntukannya. Dengan begitu, sumber daya IT yang tersedia dapat dimanfaatkan secara efektif oleh seluruh civitas akademika UIN Sunan Gunung Djati Bandung.